الفصل الثاني: تحليل وتوصيف الوظائف

الشريحة 1: عنوان الفصل

يتناول الفصل عملية تحليل الوظائف وتوصيفها، وهي من العمليات الأساسية في إدارة الموارد البشرية.

الشريحة 2: مقدمة حول تحليل وتوصيف الوظائف

• تحليل الوظائف يساعد في فهم طبيعة كل وظيفة داخل المنظمة.
• من خلال التوصيف الوظيفي، يتم تحديد المهام والمسؤوليات لكل وظيفة.

الشريحة 3: تعريف تحليل الوظائف

تحليل الوظائف: عملية جمع المعلومات حول وظيفة معينة لتحديد المهام المطلوبة والشروط اللازم توفرها في شاغل الوظيفة.

أهم عناصر تحليل الوظيفة:

• الوصف الوظيفي: يتضمن المهام والمسؤوليات التي يجب القيام بها.
• المواصفات الوظيفية: تحدد المهارات والمؤهلات المطلوبة للموظف.

الشريحة 4: أهمية تحليل الوظائف

• تحسين عملية التوظيف عبر تحديد المتطلبات بدقة.
• وضع هيكل تنظيمي واضح داخل الشركة.
• تحديد المسارات المهنية والتدريب المناسب لكل موظف.

الشريحة 5: خطوات تحليل الوظائف

1. جمع البيانات حول الوظيفة.
2. تحليل البيانات وتصنيفها.
3. إعداد التقارير والتوصيف الوظيفي.
4. استخدام التوصيف في عمليات التوظيف والتدريب.

الشريحة 6: طرق جمع البيانات الخاصة بتحليل الوظائف

• الملاحظة
• المقابلات
• الاستبيانات
• تقارير الأداء

الشريحة 7: المشكلات المتوقعة في تحليل الوظائف

• عدم تعاون الموظفين في تقديم المعلومات الصحيحة.
• عدم تحديث البيانات مما يؤدي إلى توصيف خاطئ للوظائف.
• تأثير التحيزات الشخصية عند تحليل الوظائف.

الشريحة 8: توصيف الوظائف كمنتج نهائي لعملية التحليل

• المسمى الوظيفي.
• المهام والمسؤوليات.
• المتطلبات والمؤهلات المطلوبة.

أسئلة التمرين

1. ما هو الهدف الأساسي من تحليل الوظائف؟
   • أ) زيادة الإنتاج
   • ب) تحسين عملية التوظيف ✅
   • ج) تخفيض الرواتب
   • د) زيادة ساعات العمل
2. أي من الأساليب التالية يُستخدم في تحليل الوظائف؟
   • أ) الملاحظة ✅
   • ب) العشوائية
   • ج) التقدير الشخصي
   • د) الحدس